Datenschutzerklärung (Mitglieder)
Vorbemerkung: Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
- Verantwortlicher
Canis Club Malsch e. V.
– vertreten durch den Vorstand –
Bergstr. 9a
76275 Ettlingen
E-Mail: info@cc-malsch.de
Der Verein ist Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
- Grundsätze der Datenverarbeitung
Der Schutz der personenbezogenen Daten unserer Mitglieder, Interessenten und Funktionsträger ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben des Vereins erforderlich ist.
- Arten der verarbeiteten Daten
Der Verein verarbeitet insbesondere folgende personenbezogene Daten:
- Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum)
- Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Bankverbindungsdaten (IBAN, ggf. BIC)
- Mitgliedschaftsbezogene Daten (Eintrittsdatum, Beitragsstatus, Funktionen im Verein)
- Hundeführer- und hundebezogene Daten (z. B. Name des Hundes, Impfstatus, Versicherung), soweit für den Vereinszweck erforderlich
- Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Verwaltung der Mitgliedschaft
- Durchführung des Vereinsbetriebs und der Vereinsveranstaltungen
- Organisation des Trainings- und Ausbildungsbetriebs
- Beitragserhebung und Zahlungsabwicklung
- Meldungen an Dach- und Fachverbände
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – Mitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
- Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der Vereinszwecke oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:
- Dach- und Fachverbände
- Kreditinstitute zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Steuerberater oder Finanzbehörden
- Versicherungen
Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
- Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich ist. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
- Rechte der betroffenen Personen
Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Anfragen sind an den Vorstand des Vereins zu richten.
- Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
- Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Baden‑Württemberg.
- Fotos und Öffentlichkeitsarbeit
Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen können Fotos und ggf. Videos angefertigt werden. Diese können für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Homepage, Vereinschronik) verwendet werden. Mitglieder können der Veröffentlichung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
- Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und wird bei Bedarf an geänderte gesetzliche Vorgaben oder an Änderungen der Vereinsorganisation angepasst.
Stand: 17.02.2026